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职        位     办公室行政 发布时间     2012-2-6 22:24:15
需求人数     1 有效期限     0
工作地点     江苏江阴

 

年      龄:24 - 40岁
性      别:女
岗位职责:
1、内部行政管理:
1)起草总经理和公司管理层所需的相关重要文件,协助制定、监督、执行公司各项行政规章制度;
2)负责组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案,公司日常行政事务工作的监督管理;
3)指导、协助相关管理类部门处理行政事务,及撰写部门对内、对外的文书、函件及报告;
4)负责公司级重要活动和重要会议的组织与协调工作;
5)处理上级交办的其他事宜;
2、公司行政计划:
1)组织执行公司管理制度,督促检查制度的贯彻执行;
2)指导或监督行政文员、秘书的日常工作;
3)协助主管处理对外的各种事务性行政管理工作;
3、总务后勤管理:
1)制定公司办公费用预算,监督办公用品的采购、管理、发放;
2)管理公司级重要资质文件、非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
3)协助上级拟订行政后勤工作计划;
4)提出后勤成本控制的方法建议,获批后予以实施。

任职资格:
1、教育背景:大专以上学历,行政、工商管理或相关管理类专业;
2、工作经验:有两年以上企业行政事务工作经验,有丰富的企业行政制度建设与管理经验者优先;
3、具备行政管理基础理论知识和法律常识,熟悉行政管理工作全面的流程;
4、良好的口头及书面表达能力,流利的普通话;
5、能够熟练操作常用计算机办公软件以及相关的办公设备;
6、具有较强的计划与执行能力,能有意识有计划地协调部门内部的人力、物力,高效率地完成任务;
7、关注细节并注重团队合作,良好的客户服务意识,具有高度的责任心并能在压力下工作。

 
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